El mejor formato para una carta de presentación de pasante
La estructura de la carta de presentación para cualquier puesto de pasante o practicante suele ser la misma o muy similar, independientemente de la profesión o el puesto. Las cartas de presentación deben incluir estos componentes clave:
- El encabezado
- El saludo
- La introducción
- El cuerpo
- La conclusión
- La firma
Para conocer en profundidad cómo redactar cada una de estas partes, así como obtener frases de ejemplo gratuitas, no dejes de consultar nuestra guía general sobre cartas de presentación.
Estimada Sra. Guerra
Como becario de su prestigiosa agencia, pretendo aportar algo de mi creatividad audaz y mi perspectiva fresca.
Llevo tiempo en busca de alguna oportunidad de involucrarme en la industria de la comunicación y unirme a Comunicación Corporativa me daría la oportunidad de aprender de las mejores mentes del negocio de las relaciones públicas en esta ciudad.
Mis estudios universitarios de Comunicación y Relaciones Públicas, más que un ejercicio académico, son mi pasión. Quiero que mis palabras hagan la diferencia. Una pasantía en su prestigiosa agencia sería una oportunidad ideal para avanzar en ese objetivo.
Se que usted espera que sus pasantes analicen las coberturas de prensa, gestionen campañas de sus clientes en redes sociales y redacten comunicados de prensa persuasivos. Necesitan mentes analíticas agudas, enfoques inteligentes para maximizar el alcance social, y habilidades de comunicación sobresalientes.
Mi experiencia durante prácticas universitarias en los dos últimos años es ideal:
Dirigí el periódico semanal de la universidad, planificando contenidos para una audiencia de más de 8.000 estudiantes.
Logré un aumento de la presencia en las redes sociales de la empresa de mi familia en un 1200%, con más de 23.000 nuevos seguidores.
Escribí 12 comunicados de prensa durante una práctica en el departamento de Relaciones Públicas de la Compañía TresX.
Se que mi enfoque energético encajaría bien en su entorno laboral de alto volumen de trabajo. Mi actitud de priorizar a las personas también garantizará el desarrollo de relaciones provechosas: creo en que ahí es donde se produce la magia. Mi meticulosa mente de redactor creativo sabrá encontrar las palabras adecuadas para sus clientes y sus públicos.
Confío en que todo ésto tiente su interés de leer mi currículum y por eso le agradezco su atención. —Su programa de pasantías no será lo mismo sin mí.
Reciba un cordial saludo,
Mario Oviedo
Encabezado de la carta de presentación
El encabezado de una carta de presentación para una pasantía cumple dos funciones. La primera consiste en proporcionar toda la información personal y de contacto necesaria para la empresa. Si envías tu carta de presentación a través de un sistema de solicitud en línea, procura que el encabezado sea breve; nunca recargues el documento.
Sin embargo, es probable que la carta de presentación circule dentro de la empresa, por lo que es útil incluir algunos de tus datos ahí, para evitar convertirte en "anónimo".
La función secundaria del encabezado es captar visualmente la atención del lector, ya que al leer los ojos de la mayoría de las personas se mueven desde arriba a la izquierda, hacia abajo y a la derecha de cualquier página.
Objetivo del encabezado de la carta de presentación: facilitar los contactos necesarios, identificar el documento como tuyo y captar la atención visual.
Saludo de la carta de presentación
El saludo de tu carta de presentación para una pasantía debe ser respetuoso y abierto. Ten en cuenta que las pasantías son un puesto de práctica. El grado de formalidad vendrá definido por el carácter de la organización a la que apliques.
Objetivo del saludo de la carta de presentación: dirigirse al destinatario, establecer una conexión en el tono adecuado. Si tienes el nombre del destinatario, utilízalo. A todos los seres humanos les gusta leer su nombre propio.
Estimada Sra. Guerra
Introducción de la carta de presentación
Esta es una de las partes más cruciales de la carta de presentación, ya que contiene tu frase de apertura, o sea, tu mejor carta de presentación. Evita a toda costa ser soso, pero no abuses con la excentricidad. Como pasante, querrás empezar proyectando: respeto, energía, así como disciplina y ética de trabajo.
Una buena estrategia es incluir uno o dos de tus logros, resultados, cualidades o habilidades más impresionantes y relevantes.
Objetivos de la introducción de la carta de presentación: captar la atención emocional, no divagar, presentarse usando una frase contundente, mostrarse amable pero profesional.
Como becario de su prestigiosa agencia, pretendo aportar algo de mi creatividad audaz y mi perspectiva fresca.
Cuerpo de la carta de presentación
Esta es la sección principal de la carta de presentación para una pasantía. Utilízala para reforzar y ampliar el tema inicial de tu introducción. Explica el por qué encajas bien en el puesto de practicante y qué cualidades y logros lo demuestran.
El método STAR es una forma estupenda de describir tus logros en términos de: Situación, Tarea, Acción y Resultado positivo. Los verbos de acción te ayudarán a transmitir una sensación de logro y de impulso. Describir tus habilidades duras y blandas mostrará las herramientas concretas que tienes como pasante (piensa en: gestión del tiempo, conocimientos de software, inteligencia emocional, habilidades de ingeniería).
Todos ellos son el pan de cada día de la redacción de currículos. Aprende más sobre ellos en nuestra guía general de redacción de currículos y en nuestra guía para un CV de Pasantía.
Objetivo del cuerpo de la carta de presentación: ofrecer los mejores ejemplos de tu productividad, reforzar tus argumentos para que te contraten en función de tus capacidades y aptitudes. Amplíar tu descripción introductoria mostrando pruebas (incluso en forma de cualidades personales, si careces de experiencia profesional).
Llevo tiempo en busca de alguna oportunidad de involucrarme en la industria de la comunicación y unirme a Comunicación Corporativa me daría la oportunidad de aprender de las mejores mentes del negocio de las relaciones públicas en esta ciudad.
Mis estudios universitarios de Comunicación y Relaciones Públicas, más que un ejercicio académico, son mi pasión. Quiero que mis palabras hagan la diferencia. Una pasantía en su prestigiosa agencia sería una oportunidad ideal para avanzar en ese objetivo.
Se que usted espera que sus pasantes analicen las coberturas de prensa, gestionen campañas de sus clientes en redes sociales y redacten comunicados de prensa persuasivos. Necesitan mentes analíticas agudas, enfoques inteligentes para maximizar el alcance social, y habilidades de comunicación sobresalientes.
Mi experiencia durante prácticas universitarias en los dos últimos años es ideal:
- Dirigí el periódico semanal de la universidad, planificando contenidos para una audiencia de más de 8.000 estudiantes.
- Logré un aumento de la presencia en las redes sociales de la empresa de mi familia en un 1200%, con más de 23.000 nuevos seguidores.
- Escribí 12 comunicados de prensa durante una práctica en el departamento de Relaciones Públicas de la Compañía TresX.
Se que mi enfoque energético encajaría bien en su entorno laboral de alto volumen de trabajo. Mi actitud de priorizar a las personas también garantizará el desarrollo de relaciones provechosas: creo en que ahí es donde se produce la magia. Mi meticulosa mente de redactor creativo sabrá encontrar las palabras adecuadas para sus clientes y sus públicos.
Conclusión y firma
La conclusión puede ser una parte complicada para algunos, incluso si te has lucido con la introducción y el cuerpo de tu carta de presentación. La clave está en ser "decidido", pero no “demasiado arrogante, ni forzado".
Aunque no querrás dar la impresión de arrogancia, tampoco debes parecer indeciso. Demuestra que tienes ganas de hablarles sobre cómo podrías contribuir a la empresa, pero sin alardear.
Objetivo de esta sección: crear una llamada a la acción eficaz transmitiendo cómo te entusiasma la idea de una entrevista y de contribuir a la empresa. Termina con una nota entusiasta pero respetuosa. ¡Evita hacer algún tipo de exigencia prepotente!
Confío en que todo ésto tiente su interés de leer mi currículum y por eso le agradezco su atención. —Su programa de pasantías no será lo mismo sin mí.
Reciba un cordial saludo,
Mario Oviedo
