El mejor formato para una carta de presentación de asistente administrativo
Con frecuencia, presentar tus argumentos y contar tu historia resulta más fácil cuando existe un formato lógico de carta de presentación.
El formato de una carta de presentación de asistente administrativo debe contener los siguientes elementos:
- El encabezado de la carta de presentación
- El saludo
- La introducción de la carta de presentación
- Los párrafos intermedios (cuerpo de la carta)
- El párrafo final de la carta de presentación (conclusión y firma)
El formato de una carta de presentación de un asistente administrativo debe cubrir toda el panorama básico de cómo allanas el camino a los administradores. Es fácil decir que eres "servicial", pero es mucho más difícil describir con detalle cómo puedes realizar varias tareas a la vez con solvencia, cómo entiendes los estilos de trabajo de tus superiores y cómo estás dispuesto a aprender los pormenores de la industria específica. El ejemplo de carta de presentación que mostramos abajo ilustra bien este enfoque.
La guía completa de cartas de presentación ofrece consejos generales sobre cómo se redactan las cartas de presentación, pero a continuación encontrarás consejos específicos sobre cómo maximizar la eficacia de cada párrafo y cada sección de tu carta.
30/5/2023
Estimada Sra. Grassi
Desde niño he experimentado un profundo placer en realizar varias tareas al mismo tiempo.
Se que un empleado de Distribuidora Global no sólo tiene que cumplir con lo que se le pide, sino que debe hacerlo de la mejor forma. Esto requiere una gran capacidad de organización, agilidad mental y concentración en las tareas.
Nunca he incumplido un plazo y siempre he recibido las mejores valoraciones por la calidad de mi trabajo. Creo que los asistentes administrativos tenemos que cumplir con nuestras responsabilidades y hacerlo bien.
Se que espera que sus asistentes estén familiarizados con lo último en tecnología, y en métodos de comunicación; y que organicen su tiempo para que puedan ser de máxima utilidad para el mayor número de personas. Mi blog sobre productividad tiene 5.500 suscriptores, así que no soy ajeno a las últimas tendencias y prácticas del campo. Mis cinco años de experiencia en administración me convierten en un candidato perfecto:
- Experiencia en comercio masivo: conozco perfectamente las exigencias del sector.
- Ética de trabajo: realizo entre 80 y 100 tareas al día. Me encanta tachar mi lista de pendientes.
- Superación: este año terminaré mi carrera de Administración.
Los días ajetreados me emocionan. Cuando me llegan tareas seguidas y urgentes, no dejo nada por hacer hasta que me asegure de que hice mi mejor esfuerzo. Siempre adopto una actitud de servicio, y procuro aportar lo necesario, para que las jornadas de trabajo sean más fructíferas para todos.
No rechazaré absolutamente ninguna tarea, siempre que crea que tengo las aptitudes para cumplirla de la mejor manera. Si no las poseo, me esforzaré en aprenderlas o pediré a alguien que me ayude.
Si le parece que podría marcar la diferencia en su empresa, le agradecería que considerara mi postulación al cargo disponible. Me encantaría convertirme en un recurso valioso y fiable a su equipo administrativo.
Atentamente,
Daniel Palermo
Encabezado de carta de presentación
En el pasado, el encabezado desempeñaba un papel importante a la hora de dirigir formalmente las cartas de presentación que se enviaban por correo. Hoy en día, la mayoría de las solicitudes se envían por Internet, por lo que el objetivo principal del encabezado es identificar el documento como tuyo. En muchas grandes organizaciones, una carta de presentación puede circular de un escritorio a otro. Es importante que tu encabezado exprese la información necesaria, como tu nombre, número de teléfono y otros datos de contacto, para que un responsable de contratación pueda ponerse en contacto contigo rápida y fácilmente.
El objetivo del encabezado de la carta de presentación: incluir los datos de contacto importantes sin complicaciones. Llamar la atención sobre la propia carta y hacerla memorable en la mente del responsable de contratación.
Saludo de la carta de presentación
Tu saludo es una frase corta, pero es una de las más importantes para demostrar que entiendes el tono profesional de tu posible empleador. Como regla general, si no estás seguro de qué tono adoptar, es mejor ir a lo seguro con un saludo más formal que incluya el apellido del encargado de contratación (si lo sabes).
Sin embargo, hay ciertos casos en los que un saludo más informal puede demostrar que realmente entiendes el ambiente del lugar de trabajo y que encajarías bien. En general, saludos como "Hola" funcionan mucho mejor si la carta de presentación se envía en el cuerpo de un correo electrónico.
El objetivo del saludo de la carta de presentación: Empezar la carta con una nota respetuosa que reconozca el tono profesional de la empresa.
Estimada Sra. Grassi
Introducción de la carta de presentación
Como asistente administrativo, algunas de tus principales competencias deben ser una gran capacidad de comunicación y una muy eficaz atención al cliente. Puedes demostrar estas cualidades desde el principio de la carta presentándote de forma amistosa y llamativa. No hay un enfoque único que funcione para todo el mundo, pero una anécdota profesional pertinente o alguna afirmación contundente, pueden proporcionar un tema que guíe al lector a lo largo del resto de la carta. Además, estarás muy por delante de otros candidatos que optan por simplemente expresar su interés por la vacante "X".
Objetivo de la introducción de una carta de presentación: Captar la atención del lector con una frase introductoria sólida e interesante que fluya hacia el cuerpo de la carta.
Desde niño he experimentado un profundo placer en realizar varias tareas al mismo tiempo.
Se que un empleado de Distribuidora Global no sólo tiene que cumplir con lo que se le pide, sino que debe hacerlo de la mejor forma. Esto requiere una gran capacidad de organización, agilidad mental y concentración en las tareas.
Describe ingeniosamente tu multifuncionalidad y tu pasión por ella. Esa sola oración da una idea de lo que vendrá y presenta la personalidad de quien escribe.
Parte central (cuerpo) de la carta de presentación
El cuerpo es la parte principal de la carta. Es tu oportunidad de profundizar en tus mayores logros, motivaciones y habilidades. Tu objetivo debe ser ilustrar tus éxitos con ejemplos breves que expliquen la situación concreta, la acción que emprendiste y el cambio positivo que resultó de ella. Esta es tu oportunidad para profundizar en áreas de tu currículum que no reflejan por completo tu determinación o tus habilidades. No te olvides de no perder el hilo y de incluir la cantidad justa de información para que el encargado de contratación muestre interés en hablar contigo para saber más. A continuación, verás un ejemplo de la parte central de una carta de presentación que utiliza datos concretos para reforzar una afirmación.
Nunca he incumplido un plazo y siempre he recibido las mejores valoraciones por la calidad de mi trabajo. Creo que los asistentes administrativos tenemos que cumplir con nuestras responsabilidades y hacerlo bien.
Se que espera que sus asistentes estén familiarizados con lo último en tecnología, y en métodos de comunicación; y que organicen su tiempo para que puedan ser de máxima utilidad para el mayor número de personas. Mi blog sobre productividad tiene 5.500 suscriptores, así que no soy ajeno a las últimas tendencias y prácticas del campo. Mis cinco años de experiencia en administración me convierten en un candidato perfecto:
- Experiencia en comercio masivo: conozco perfectamente las exigencias del sector.
- Ética de trabajo: realizo entre 80 y 100 tareas al día. Me encanta tachar mi lista de pendientes.
- Superación: este año terminaré mi carrera de Administración.
Los días ajetreados me emocionan. Cuando me llegan tareas seguidas y urgentes, no dejo nada por hacer hasta que me asegure de que hice mi mejor esfuerzo. Siempre adopto una actitud de servicio, y procuro aportar lo necesario, para que las jornadas de trabajo sean más fructíferas para todos.
No rechazaré absolutamente ninguna tarea, siempre que crea que tengo las aptitudes para cumplirla de la mejor manera. Si no las poseo, me esforzaré en aprenderlas o pediré a alguien que me ayude.
Objetivo del cuerpo de tu carta de presentación: Explicar en detalle tus experiencias más interesantes, hablar de tus estrategias de resolución de problemas, dar a conocer tus fortalezas y tu estilo de trabajo.
Párrafo final de la carta de presentación
Es recomendable concluir la carta con una nota positiva que responda eficazmente a la pregunta que se hace el destinatario: "¿Qué valor aporta esta persona a mi empresa?". Un aspecto muy importante de la conclusión es la llamada a la acción. Esta frase invita al director de recursos humanos a ponerse en contacto contigo e incluso podría incluir tu información de contacto si lo deseas. Es importante que te muestres optimista y seguro de ti mismo sin parecer demasiado insistente. Por último, cierra la carta con una despedida profesional. "Sinceramente", "Saludos" y "Saludos cordiales" pueden funcionar bien en los distintos sectores.
Si le parece que podría marcar la diferencia en su empresa, le agradecería que considerara mi postulación al cargo disponible. Me encantaría convertirme en un recurso valioso y fiable a su equipo administrativo.
Atentamente,
Daniel Palermo
